Để kiếm tiền được thì phải tiêu tiền trước? Lời khuyên này đã có từ rất lâu trước đây và nếu bạn muốn kinh doanh, bạn có thể đã nghe đi nghe lại câu nói này quá nhiều lần. Nhưng sự thực có như vậy không?

Trong một từ: Có. Tôi tin rằng để khởi động bất kỳ hoạt động nào tạo ra tiền bạc, chúng ta đều cần bỏ vốn đầu tư.

Trên thực tế, hầu hết thời gian, chi phí để bắt đầu kinh doanh không cao như nhiều người lầm tưởng. Do đó, những người lần đầu khởi nghiệp không có bảng ngân sách rõ ràng đã chi nhiều tiền hơn so với mức cần thiết và thậm chí nhiều hơn số tiền họ sẽ thu lại được.
Cuối cùng, chi phí cho việc kiếm tiền phụ thuộc rất nhiều vào một số yếu tố nhưng chúng ta luôn có cách để giảm thiểu tối đa chi phí và đặt tình hình vào tầm kiểm soát.

kiếm tiền

Đánh giá chi phí chung của thị trường

Trước hết, chi phí liên quan đến việc kiếm tiền thường phụ thuộc rất nhiều vào ngành nghề hay thị trường bạn lựa chọn. Bạn muốn sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ? Công ty của bạn chủ yếu hoạt động trực tuyến hay cần một cửa hàng truyền thống? Bạn sẽ cần thuê thêm nhân lực giúp đỡ hay tự mình gánh vác? Bạn sẽ cần những bằng cấp nào để hành nghề kiếm tiền? Bạn sẽ cần những loại thiết bị nào? Nói chung, càng cần nhiều tài nguyên vật chất hoặc bằng cấp để bắt đầu, bạn càng phải chịu nhiều chi phí trước khi kiếm tiền.

Các chi phí tốn kém nhất trong quá trình khởi nghiệp thường bao gồm tiền thuê mặt bằng, sản xuất hoặc văn phòng; mua thiết bị hoặc máy móc; nguồn nhân lực (thuê nhân viên); và tiếp thị. Số tiền bạn chi tiêu cho mỗi mục sẽ khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Và nếu bạn là một người lao động muốn kiếm tiền, chi phí giáo dục, học nghề, bằng cấp sẽ là những khoản bạn phải tính đến.

Hãy nhớ thời gian là tiền bạc

Chi phí khởi động của các doanh nghiệp bán dịch vụ chắc chắn ít hơn so với những doanh nghiệp sản xuất hoặc chứa hàng tồn kho. Nhưng ngay cả khi không có chi phí sản xuất hoặc khởi động cụ thể, thời gian đầu tư vào việc xây dựng doanh nghiệp cũng tương đương với số tiền bạn có thể kiếm được khi làm việc khác. Rốt cuộc, thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá. Trên thực tế, nó là một trong những nguồn tài nguyên hữu hạn nhất hiện có cho việc kiếm tiền.

Và hãy nhớ rằng, ngay cả khi bạn không cắt giảm lương, bạn vẫn phải ăn ba bữa một ngày, trả tiền nhà, điện nước, quần áo và nhiều chi phí khác. Thời gian bạn dành để làm việc không ra tiền như chuẩn bị khởi nghiệp, học tập chính là chi phí cơ hội để kiếm tiền. Vì vậy, ngay cả khi bạn không trực tiếp thanh toán một hóa đơn nào, quá trình chuẩn bị vẫn chiếm nguồn tài nguyên đáng kể có thể quy ra tiền.

Chi phí tiềm ẩn của việc kiếm tiền

Ngoài chi phí sản xuất và vốn chủ sở hữu rõ ràng, có nhiều loại chi phí tiềm ẩn khác trong sở hữu doanh nghiệp mà người mới thường không nắm được hoặc các chi phí bất ngờ đối với các sinh viên chuẩn bị ra trường. Bạn sẽ phải trả những khoản phí nào để được cấp giấy phép kinh doanh? Bạn sẽ cần phải trả những loại thuế nào? Bạn có cần trả tiền cho kế toán, luật sư hay bất kỳ dịch vụ chuyên nghiệp nào khác không? Bạn có cần phải mua một trang web? Thuê một chuyên gia xây dựng thương hiệu hoặc nhà thiết kế? Các chi phí này thường không xuất hiện trên bảng ngân sách cơ bản ban đầu nhưng có thể tăng lên nhanh chóng trong quá trình bạn kiếm tiền.

Với một người lao động đang mong muốn kiếm việc hoặc tăng lương, hãy cân nhắc đến chi phí đi lại, hồ sơ, bằng cấp, các khóa học liên quan, chi phí đầu tư cho trang phục, ngoại hình hay thậm chí cả phí môi giới (nếu có). Kiếm tiền trên thị trường lao động cũng chưa bao giờ là việc dễ dàng.

Để mắt đến điểm mấu chốt trong kiếm tiền

Dù mất tiền trước để kiếm tiền sau là điều chắc chắn, quá nhiều chủ doanh nghiệp lại tự chuốc lấy thất bại bằng cách chấp nhận sự thật này như bước bắt buộc và thực hiện nhiều giao dịch mua bán kinh doanh lãng phí. Một số chi phí hoạt động cơ bản cần thiết không có nghĩa là bạn không thể tự mình làm mọi thứ để hạn chế những chi phí đó.

Sai lầm bội chi thường mắc phải bởi những người trẻ thừa đam mê nhưng thiếu tư duy tính toán. Thế hệ Gen Z ngày nay yêu thích những gì họ làm và thường thiếu nền tảng tư duy về kinh doanh hoặc tài chính. Do đó, họ thường có xu hướng chi tiêu dựa trên nhu cầu cảm tính mà không nhận ra tác động đối với mục tiêu kiếm tiền nói chung.

Nếu muốn công việc kinh doanh hoặc sự nghiệp kiếm ra tiền, bạn phải hiểu rằng lợi nhuận là ưu tiên hàng đầu. Điều đó có nghĩa là danh sách chi phí phải được xác định dựa trên những yếu tố giúp làm tăng doanh thu và lợi nhuận, chứ không phải những gì có thì tốt, không có cũng không ảnh hưởng quá nhiều.

Phân tích chi phí và lợi nhuận

Mọi chi phí một doanh nghiệp điển hình phải chi trả–từ tiền thuê mặt bằng, chi phí hàng tồn kho, thiết kế web và chi phí quảng cáo–là phần lấy đi lợi nhuận. Vì thế, để kiếm tiền hiệu quả, bạn cần kiểm soát mỗi đồng chi phí đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Để thực hiện phân tích lợi ích chi phí cho các chi phí kinh doanh của bạn, hãy liệt kê và ước tính tất cả các chi phí trong từng lĩnh vực kinh doanh của bạn, sau đó liệt kê các lợi ích tài chính cho từng khoản chi phí và chỉ định giá trị đồng cho từng khoản. Đối với mỗi chi phí, trừ đi giá trị chi phí từ giá trị lợi ích.

Một số chi phí hoạt động như hàng tồn kho cho một cửa hàng bán lẻ hoặc lương nhân viên cho một doanh nghiệp dịch vụ, lợi ích chi phí khá rõ ràng và trực tiếp. Đối với các chi phí khác như mua thiết bị hoặc tiếp thị, mối liên hệ này sẽ ít rõ ràng hơn. Nhưng với mỗi đồng bạn tiêu cho công việc, hãy xác định xem khoản chi phí đó sẽ kiếm ra tiền như thế nào cho tài khoản ngân hàng của bạn. Nếu một khoản chi phí không mang lại lợi ích có thể đo lường được, hãy xem xét lại tính cần thiết.

Điểm hòa vốn

Ngay cả khi có một mô hình kinh doanh tuyệt vời và một con mắt sắc sảo trong việc quản lý chi phí, hầu hết các doanh nghiệp mới đều hoạt động thua lỗ ít nhất trong năm đầu tiên và những người mới đi làm có thể thấy họ không tiết kiệm được đồng nào sau khi chi tiêu hàng tháng. Lượng thời gian cần thiết để tạo ra thu nhập tích lũy sẽ rất khác tùy theo ngành, tốc độ tăng trưởng, doanh thu và cách mỗi người kiểm soát tiền bạc.

Thực hiện phân tích điểm hòa vốn sẽ giúp bạn xác định ngưỡng tạo ra lợi nhuận. Công thức tính điểm hòa vốn là:

Điểm hòa vốn = chi phí cố định / (giá bán đơn vị–chi phí biến đổi)

Vâng, phải mất tiền để kiếm tiền. Chỉ cần nhớ rằng đây là một thực tế kinh doanh và làm việc, không phải là một câu châm biếm khi bạn tính chai Dom Perignon thứ hai là “chi phí cơ hội”. Với tư cách là chủ doanh nghiệp và chủ tài sản của chính mình, mỗi đồng chi phí không cần thiết cuối cùng sẽ chảy ra khỏi túi và nếu nó không thể làm gì có ích cho bạn, hãy cẩn trọng.