Chọn mua quà biếu dịp lễ tết cuối năm như giáng sinh, tết dương lịch và tết nguyên đán là một trong những ‘nhiệm vụ’ không dễ dàng gì, nhất là khi tìm và chọn quà tặng cho sếp hay đồng nghiệp.
Về cơ bản, tặng quà tại nơi làm việc có thể rất phức tạp. Khi mùa lễ hội cuối năm đang đến gần, bạn có thể căng thẳng về việc đồng nghiệp nào sẽ nhận được quà, chi tiêu bao nhiêu, mua gì hoặc liệu bạn có nên tặng quà cho họ hay không. Đặc biệt, với những ai làm ở các vị trí hành chính nhân sự thì chọn mua quà biết dịp lễ tết lại càng “căng thẳng”.
Bà Burgette White, phó chủ tịch phụ trách nhân sự của Adecco Bắc Mỹ, một công ty tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp nói với CNBC Make It rằng lý tưởng nhất là tặng quà để thể hiện sự đánh giá cao hoặc để cho đồng nghiệp biết rằng bạn thực sự thích làm việc với họ. Cô nói: “Đó không phải là một nỗ lực tốn kém hoặc gây lo lắng khi nói về chọn mua quà biếu dịp lễ tết cuối năm”.
Tuy nhiên, chọn thời gian tặng quà cũng quan trọng không kém khi so sánh với việc tặng quà tại nơi làm việc, White cho biết thêm. Chẳng hạn, tặng một món quà xa hoa, đắt tiền cho người quản lý của bạn ngay trước buổi đánh giá hiệu suất hàng năm sẽ khiến bạn trở thành “nịnh thần”, vì đó chẳng khác nào hành vi hối lộ. Rõ ràng, bạn sẽ không muốn khiến sếp của mình khó xử chỉ vì những món quà biếu dịp lễ tết cuối năm.
Theo các giám đốc nhân sự, đây là 3 quy tắc quan trọng nhất bạn nên tuân theo khi chọn mua quà biếu dịp lễ tết để tặng ở nơi làm việc:
Đảm bảo mua quà biếu dịp lễ tết cuối năm không bội chi ngân sách
White khuyên bạn không nên chi quá 30 USD (quá 700K) cho một món quà cho sếp hoặc đồng nghiệp của mình. Chuyên gia nhân sự này giải thích như sau: “Mọi người đều có mức độ thoải mái về tài chính khác nhau và bạn muốn tôn trọng điều đó, đặc biệt là trong thời kỳ lạm phát và suy thoái kinh tế có thể xảy ra nghiêm trọng hơn nữa”.
Theo một báo cáo từ công ty tuyển dụng Robert Half, các nhà quản lý nhân sự khuyên nhân viên nên chi khoảng 20 USD (khoảng xấp xỉ 500K) để mua quà biếu dịp lễ tết cuối năm cho sếp hoặc đồng nghiệp – chi nhiều hơn mức đó có thể giống như bạn đang cố mua chuộc họ bằng một món đồ xa xỉ.
Hãy chu đáo khi chọn quà
André Heinz, giám đốc nhân sự và văn hóa tại Celonis – một công ty phát triển phần mềm cho biết: “Mặc dù việc tặng quà phải phù hợp với công việc nhưng nó cũng nên mang tính cá nhân”. Ông nói: “Tặng quà là một cách thực sự hiệu quả để tạo cảm giác thân thuộc, tình bạn và niềm vui, đặc biệt là vào các ngày lễ”.
Trong một bữa tối ngày lễ gần đây với các đồng nghiệp, Heinz đã để lại một tấm thiệp viết tay trên đĩa của mỗi người, trong đó có những lời khen ngợi cụ thể về công việc của họ và lý do tại sao ông đánh giá cao họ. Nếu thiệp chúc mừng chân thành không phải là phong cách của bạn, hãy cân nhắc tặng sếp hoặc đồng nghiệp thẻ quà tặng cho quán cà phê yêu thích của họ hoặc quyên góp cho tổ chức từ thiện dưới tên của họ.
Heinz cho biết thêm, chọn mua quà biếu dịp lễ tết bạn nhất định phải tránh những món quà nhạy cảm liên quan tới tình dục, chính trị hoặc tôn giáo. Quy tắc tương tự cũng áp dụng cho việc rượu và những món đồ quá đắt đỏ khác vì nhìn chung, đó là những thứ có thể vượt qua ranh giới quan hệ nhân viên với sếp hoặc gây khó chịu cho đồng nghiệp của bạn.
Học hỏi từ đồng nghiệp có nhiều kinh nghiệm
Cuối cùng, đừng cảm thấy áp lực phải mua quà biếu dịp lễ tết cho bất kỳ ai ở nơi làm việc, White nói. “Nhập gia tùy tục”, nếu đó là truyền thống của công ty bạn đang làm thì hãy cố gắng làm theo mọi người, tuy nhiên, về cơ bản thì đây không phải hoạt động bắt buộc.
Nếu bạn chưa quyết định sẽ chọn mua quà biếu dịp lễ tết là gì thì phù hợp hoặc vẫn là nhân viên mới, hãy hỏi đồng nghiệp xem mọi người ở công ty đã làm gì trong những năm trước. Điều quan trọng cần lưu ý là ngày càng có nhiều công ty chuyển từ việc tặng quà cá nhân sang trao đổi quà bí mật, vì vậy bạn có thể đơn giản và nhẹ nhõm hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bày tỏ lòng biết ơn đối với đồng nghiệp của mình và ăn mừng ngày lễ mà không cần quà. Quà biếu dịp lễ tết cuối năm giúp bạn bày tỏ thành ý nhưng nhìn chung khá nhạy cảm, nhất là khi nhiều cơ quan nhà nước, chính phủ hiện nay có quy định cấm nhận quà cuối năm dưới bất kỳ hình thức nào.